Рекомендации по форматированию материалов для публикации в журнале: Подготовка вашей статьи

Отправка вашей исследовательской работы в журнал является важной вехой на пути академической публикации. Однако, прежде чем ваша работа будет рассмотрена для публикации, она должна соответствовать рекомендациям журнала по форматированию. Правильное форматирование имеет решающее значение не только для того, чтобы ваша статья соответствовала требованиям журнала, но и для того, чтобы произвести положительное впечатление на рецензентов и читателей. В этой статье мы рассмотрим основные рекомендации по форматированию, которые помогут вам подготовить вашу статью к отправке в журнал.

Начните с инструкций журнала

Отправление вашей исследовательской работы в журнал - это серьезное начинание. Это представляет собой кульминацию вашей научной работы и возможность поделиться своими выводами с академическим сообществом. Однако, прежде чем ваша статья будет рассмотрена редакционной коллегией и рецензентами, вы должны убедиться, что она соответствует конкретным рекомендациям журнала по форматированию. Этот важный шаг часто можно недооценивать, но он необходим для успешной подачи заявки.

Каждый журнал имеет свой уникальный набор рекомендаций по подготовке рукописей, и эти рекомендации, как правило, легко доступны на веб-сайте журнала или на портале подачи заявок. Хотя может возникнуть соблазн сразу же приступить к подготовке вашей рукописи, крайне важно уделить время тщательному просмотру и пониманию инструкций журнала для авторов.

Вот почему ознакомление с инструкциями журнала - это ваш первый и самый важный шаг:

1. Избегайте немедленного отклонения: Журналы серьезно относятся к своим рекомендациям по форматированию. Одной из наиболее распространенных причин отклонения на первоначальном этапе подачи заявки является несоблюдение этих руководящих принципов. Журналы предъявляют особые требования к структуре рукописи, стилю цитирования ссылок, форматированию рисунков и таблиц и даже ограничениям по количеству слов. Игнорирование или отклонение от этих инструкций может привести к немедленному отклонению, даже до того, как ваше исследование будет оценено на предмет его научных достоинств.

2. Проявляйте уважение к журналу: Следование рекомендациям журнала демонстрирует ваше уважение к редакционному процессу и стандартам журнала. Это показывает, что вы нашли время, чтобы ознакомиться с их требованиями, и полны решимости их выполнить. Такое внимание к деталям положительно сказывается на вас как на исследователе и авторе.

3. Упростите процесс рецензирования: Соблюдение рекомендаций журнала по форматированию упрощает процесс рецензирования. Рецензенты с большей вероятностью сосредоточат внимание на научном содержании вашей статьи, если они не столкнутся с отвлекающими проблемами форматирования. Хорошо структурированная и отформатированная рукопись позволяет рецензентам сосредоточиться на оценке качества вашего исследования.

4. Передавайте профессионализм: Правильно оформленные рукописи передают профессионализм. Они указывают на то, что вы хорошо разбираетесь в правилах академического издательства и что вы серьезно относитесь к своей роли автора. Этот профессионализм распространяется на весь пакет документов для подачи, включая ваше сопроводительное письмо, которое также должно соответствовать рекомендациям журнала.

5. Экономьте время и усилия: Ознакомление с инструкциями журнала в долгосрочной перспективе сэкономит вам время и усилия. Это устраняет необходимость в обширных доработках и переформатировании после первоначальной отправки. С самого начала приводя свою рукопись в соответствие с требованиями журнала, вы обеспечиваете более плавный и эффективный процесс подачи.

Receive Free Grammar and Publishing Tips via Email

 

Форматирование заголовка и аннотации

Название и аннотация вашей исследовательской работы часто являются первыми элементами, с которыми сталкиваются читатели. Они служат входом в ваше исследование, предоставляя краткий обзор его содержания. Правильное форматирование заголовка и аннотации имеет важное значение для создания благоприятного первого впечатления и обеспечения соответствия вашей статьи рекомендациям журнала.

Название вашей статьи должно быть ясным, кратким и информативным. Это должно точно отражать основную направленность вашего исследования. При форматировании заголовка учитывайте следующее:

Заглавные буквы: Во многих журналах существуют особые правила написания названий с заглавной буквы. Распространенные стили написания с заглавной буквы включают падеж заголовка (где основные слова пишутся с заглавной буквы) и падеж предложения (где с заглавной буквы пишутся только первое слово и имена собственные). Ознакомьтесь с рекомендациями журнала по их предпочтительному стилю.

Длина: Заголовки должны быть краткими. Избегайте чрезмерно длинных названий, которые могут быть неудобными для чтения. Стремитесь к ясности и краткости, сохраняя при этом суть вашего исследования.

Избегайте жаргона: убедитесь, что название доступно широкой аудитории. Избегайте использования специализированного жаргона, который может быть незнаком читателям за пределами вашей области.

Использование субтитров: Если ваше исследование охватывает несколько аспектов или компонентов, рассмотрите возможность использования субтитров, чтобы уточнить объем вашего исследования. Субтитры могут обеспечить дополнительный контекст, не делая заголовок слишком длинным.

Аннотация - это сжатое изложение ключевых моментов вашей статьи. Обычно он включает в себя цели исследования, методы, результаты и выводы. При форматировании реферата имейте в виду следующее:

Ограничение по количеству слов: Большинство журналов устанавливают ограничение по количеству слов для тезисов, часто в пределах от 150 до 250 слов. Крайне важно придерживаться этого ограничения и предоставить краткое изложение вашей работы.

Структурированный по сравнению с Неструктурированный: Некоторые журналы предпочитают структурированные рефераты, в которых вы распределяете информацию по определенным разделам (например, предыстория, методы, результаты, выводы). Другие могут предпочесть неструктурированные тезисы, которые излагаются в виде одного абзаца. Ознакомьтесь с рекомендациями журнала, чтобы определить их предпочтения.

Ясность и точность: Пишите реферат с ясностью и аккуратностью. Каждое предложение должно содержать важную информацию. Избегайте расплывчатых или чрезмерно общих утверждений. Вместо этого сосредоточьтесь на конкретных выводах и их значимости.

Избегайте цитат: Тезисы обычно не содержат ссылок на другие работы. Вместо этого подведите итоги своего исследования самостоятельно. Если журнал разрешает использование цитат в аннотации, убедитесь, что они соответствуют предписанному стилю цитирования.

Ключевые слова: Некоторые журналы могут потребовать от вас включить список ключевых слов после аннотации. Эти ключевые слова помогут проиндексировать вашу статью в поисковых системах и базах данных. Выберите ключевые слова, которые точно отражают содержание вашей статьи.

Тщательно оформив название и аннотацию своей исследовательской работы, вы подготовите почву для хорошо структурированной и удобной для чтения рукописи. Помните, что эти элементы необходимы не только для привлечения внимания потенциальных читателей, но и для демонстрации вашей приверженности рекомендациям журнала. Разрабатывая название и аннотацию, стремитесь к ясности, лаконичности и соответствию конкретным требованиям журнала. Эти усилия будут способствовать общему профессионализму и результативности вашей публикации в журнале.

Приведите в порядок свою рукопись

Как только вы овладеете искусством составления хорошо отформатированного названия и аннотации для своей исследовательской работы, следующим важным шагом будет организация всей рукописи в соответствии с рекомендациями журнала. Организация рукописей играет ключевую роль в обеспечении удобочитаемости, понимания и соответствия публикационным стандартам.

Вот ключевые аспекты, которые следует учитывать при структурировании вашей рукописи:

1. Следуйте предпочтительной структуре: Большинство научных журналов имеют предпочтительную структуру для исследовательских статей, которая обычно включает такие разделы, как:

Введение: В этом разделе представлен обзор проблемы исследования, ее значимости и целей исследования.

Методы: Здесь вы подробно описываете методы исследования и процедуры, используемые для сбора данных.

Результаты: Представьте результаты своего исследования, часто используя таблицы, рисунки и статистический анализ.

Обсуждение: Интерпретируйте результаты, обсудите их последствия и соотнесите их с существующей литературой.

Заключение: Обобщите ключевые выводы и их более широкие последствия.

Список литературы: Перечислите все источники, которые вы цитировали в своей статье, в соответствии со стилем цитирования журнала.

Убедитесь, что ваша рукопись соответствует этой структуре, так как отклонения могут привести к путанице и потенциальному отклонению.

2. Эффективно используйте подзаголовки: Подзаголовки помогают упорядочить содержание каждого раздела и помогают читателям ориентироваться в вашей статье. Они также улучшают читабельность. При использовании подзаголовков:

Соблюдайте форматирование, такое как размер шрифта и стиль.

Используйте логическую иерархию подзаголовков (например, раздел, подраздел, подсекция-subsection).

Делайте подзаголовки краткими и информативными.

3. Поддерживайте логический поток: Ваша рукопись должна логически переходить от одного раздела к другому. Введение должно подготовить почву для методов, которые должны привести к результатам, обсуждению и, в конечном счете, к заключению. Убедитесь, что ваши аргументы и выводы изложены четко и связно.

4. Учитывайте ожидания читателей: У читателей часто возникают ожидания относительно того, где найти конкретную информацию в исследовательской статье. Например, они ожидают найти цели и обоснование исследования во введении, методы - в разделе "Методы", а интерпретацию результатов - в обсуждении. Соответствие этим ожиданиям улучшает впечатления читателя.

5. Придерживайтесь ограничений по количеству слов: Журналы обычно устанавливают ограничения по количеству слов для каждого раздела. Соблюдайте эти ограничения, чтобы сохранить краткость и предотвратить информационную перегрузку. При необходимости рассмотрите дополнительные материалы для получения подробных данных или дополнительных деталей.

6. Таблицы и рисунки: Таблицы и рисунки являются ценными инструментами для визуального представления данных. Убедитесь, что они надлежащим образом помечены, процитированы в тексте и соответствуют рекомендациям журнала по форматированию. В некоторых журналах может потребоваться, чтобы рисунки и таблицы представлялись отдельно от основного текста.

7. Цитаты и отсылки: Упорядочивая свою рукопись, обращайте пристальное внимание на цитаты и отсылки. Убедитесь, что каждая цитата в тексте соответствует полной и правильно отформатированной записи в разделе "Ссылки". Придерживайтесь предпочтительного стиля цитирования журнала, будь то APA, MLA, Chicago или другой.

8. Вычитка и редактирование: Перед отправкой вашей рукописи тщательно вычитайте и отредактируйте ее. Проверьте наличие грамматических ошибок, ясность, последовательность и соблюдение рекомендаций по форматированию. Подумайте о том, чтобы получить обратную связь от коллег или профессиональных редакторов, чтобы повысить качество вашей статьи.

Цитаты и отсылки

Цитаты и референции являются основой академических исследовательских работ, предоставляя необходимые доказательства и контекст для вашей работы. Правильное оформление цитат и ссылок на источники имеет решающее значение не только для академической честности, но и для обеспечения соответствия вашей статьи рекомендациям журнала по форматированию.

Вот как ориентироваться в этом важнейшем аспекте подготовки рукописи:

1. Последовательность в стиле цитирования: Прежде чем вы начнете цитировать источники, определите стиль цитирования, предписанный журналом. Распространенные стили цитирования включают, среди прочего, APA, MLA, Chicago и IEEE. Как только вы определите необходимый стиль, последовательно придерживайтесь его на протяжении всей работы. Это включает в себя форматирование цитат в тексте и справочных записей в соответствии с выбранным стилем.

2. Цитирование источников в тексте: При включении информации или идей из внешних источников в вашу статью вы должны обеспечить надлежащую атрибуцию с помощью цитат в тексте. Эти цитаты служат для того, чтобы:

Укажите источник: Укажите автора(ов) или источник, из которого получена информация.

Избегайте плагиата: Плагиат, то есть использование чужой работы без надлежащего указания авторства, является серьезным правонарушением в академических кругах. Правильные цитаты демонстрируют вашу приверженность академической честности.

Укажите контекст: цитаты в тексте позволяют читателям найти полную ссылку в библиографии, если они захотят более подробно ознакомиться с источником.

В большинстве стилей цитирования цитаты в тексте включают фамилию автора и год публикации, например, (Smith, 2020). Для прямых цитат вам также следует указать номер страницы, например, (Smith, 2020, стр. 45).

3. Составьте исчерпывающий список литературы: Список литературы, иногда называемый библиографией, - это место, где вы предоставляете полную информацию обо всех источниках, которые вы цитировали в своей статье. Вот некоторые соображения:

Точность: Убедитесь, что каждая запись в списке литературы является точной и полной. Это включает в себя имя автора, дату публикации, название и сведения об источнике.

Форматирование: Следуйте рекомендациям журнала по форматированию справочных записей. В этих рекомендациях могут указываться шрифт, отступы и расположение элементов внутри каждой записи.

Алфавитный порядок: Расположите ссылки в алфавитном порядке по фамилии автора. Если есть несколько работ одного и того же автора, перечислите их в хронологическом порядке, начиная с самой ранней публикации.

4. Идентификаторы цифровых объектов (DOI) и URL-адреса: Многие журналы поощряют включение DOI в электронные источники. DOI обеспечивают стабильную и легкодоступную ссылку на источник. Если DOI доступен для ссылки, включите его в цитату. Для веб-источников без DOI укажите URL-адрес. Однако обратите внимание, что некоторые журналы не поощряют или ограничивают использование URL-адресов из-за их потенциальной нестабильности. Всегда проверяйте рекомендации журнала относительно включения URL-адресов.

5. Программное обеспечение для управления цитированием: Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления цитированием, такого как EndNote, Zotero или Mendeley, для оптимизации процесса управления цитированием и ссылками. Эти инструменты могут помочь вам отформатировать цитаты и составить списки ссылок в соответствии с требуемым стилем, экономя время и снижая риск ошибок.

6. Просмотрите и перепроверьте: Прежде чем отправлять свою рукопись, тщательно просмотрите свои цитаты и референции. Убедитесь, что все цитаты в тексте имеют соответствующие записи в списке литературы и что форматирование везде единообразно. Ошибки в цитатах и ссылках на источники могут привести к отклонению вашей статьи или задержке в процессе публикации.

Рисунки и таблицы

Рисунки и таблицы являются ценными инструментами для представления сложной информации, данных и результатов в визуально доступной форме в рамках вашей исследовательской работы. Эффективное использование рисунков и таблиц может повысить ясность вашей работы и помочь читателям понять ваши выводы. Однако их включение требует тщательного рассмотрения и соблюдения рекомендаций журнала по форматированию.

Вот ключевые моменты, которые следует иметь в виду при включении рисунков и таблиц в вашу рукопись:

1. Целенаправленное включение: Рисунки и таблицы должны служить четкой цели вашей статьи. Они должны передавать важную информацию, дополнять текст и помогать читателям лучше понять ваше исследование. Избегайте включения рисунков или таблиц, которые являются избыточными или не способствуют общей идее статьи.

2. Правильная маркировка и субтитры: Каждый рисунок и таблица должны быть помечены и сопровождаться краткой, информативной подписью. Надпись и подзаголовок должны делать очевидным, что представляет собой рисунок или таблица, без необходимости для читателей ссылаться на основной текст. Этикетки обычно нумеруются последовательно (например, рисунок 1, рисунок 2) для удобства использования.

3. Соблюдение рекомендаций по форматированию журнала: В разных журналах могут предъявляться особые требования к форматированию и размещению рисунков и таблиц. Некоторые общие соображения включают:

Размер и разрешение: Убедитесь, что рисунки имеют достаточное разрешение для четкой печати и удобочитаемости. В журнале могут быть указаны предпочтительные измерения.

Шрифт и стиль: Если вы включаете текст в рисунки (например, надписи, условные обозначения), придерживайтесь предпочтительного шрифта и стиля журнала.

Размещение: Следуйте рекомендациям по размещению рисунков и таблиц в тексте. Некоторые журналы помещают их в конце рукописи, в то время как другие включают их в текст.

Цитирование в тексте: Правильно цитируйте и ссылайтесь на рисунки и таблицы в тексте. Используйте такие фразы, как "как показано на рисунке 1" или "В таблице 2 обобщены результаты".

4. Последовательность в стиле: Соблюдайте последовательность в стиле и форматировании рисунков и таблиц на протяжении всей вашей рукописи. Такая консистенция обеспечивает целостный и профессиональный внешний вид.

5. Доступность и ясность: Рисунки и таблицы должны быть легкодоступны для читателей. Используйте четкие и понятные визуальные элементы, избегайте беспорядка и следите за тем, чтобы надписи и условные обозначения были разборчивыми. При выборе цвета следует также учитывать мнение читателей, у которых могут быть проблемы с цветовым зрением.

6. Этические соображения: Если вы адаптируете или воспроизводите рисунки или таблицы из других источников, получите необходимые разрешения и предоставьте соответствующие цитаты. Правила борьбы с плагиатом распространяются и на визуальный контент.

7. Дополнительные материалы: Если ваше исследование включает обширные данные или дополнительную вспомогательную информацию, рассмотрите возможность включения дополнительных рисунков и таблиц. Дополнительные материалы предоставляют читателям возможность углубиться в ваши исследования, не загромождая основную рукопись.

8. Вычитка и рецензирование: Прежде чем завершить работу над рукописью, внимательно просмотрите все рисунки и таблицы. Убедитесь в точности данных, правильности надписей и соответствии форматирования рекомендациям журнала. Ошибки в рисунках и таблицах могут привести к недоразумениям и негативно сказаться на достоверности вашей работы.

Receive Free Grammar and Publishing Tips via Email

 

Язык и стиль

Язык и стиль, которые вы используете в своей исследовательской работе, жизненно важны для четкой и эффективной передачи ваших идей вашей целевой аудитории. Академическое письмо требует особого подхода, характеризующегося точностью, формальностью и соблюдением установленных конвенций. Вот ключевые рекомендации по овладению языком и стилем вашей рукописи:

1. Ясность и точность: В академическом письме ясность имеет первостепенное значение. Убедитесь, что ваши идеи выражены кратко и точно. Избегайте расплывчатых формулировок и двусмысленных заявлений. Определите технические термины и концепции, чтобы сделать вашу статью доступной для широкой читательской аудитории.

2. Официальный тон: Поддерживайте официальный тон на протяжении всей вашей статьи. Избегайте разговорных выражений, сленга или чрезмерно небрежной лексики. Ваше письмо должно отражать профессионализм и научную строгость.

3. Грамматика и механика: Правильная грамматика, пунктуация и орфография очень важны. Грамматические ошибки могут подорвать доверие к вашей работе. Тщательно вычитайте свою статью или воспользуйтесь услугами профессионального редактора, чтобы обеспечить безупречное использование языка.

4. Время глагола: Используйте соответствующие времена глаголов, чтобы точно передать время действия или события. Как правило, настоящее время используется для обозначения установленных фактов и общих истин, в то время как прошедшее время используется для обозначения конкретных действий или результатов исследований в прошлом.

5. Активный залог против пассивного залога: В большинстве случаев отдавайте предпочтение активному залогу перед страдательным. Активный голос обеспечивает четкость и делает акцент на субъекте, выполняющем действие. Страдательный залог может быть полезен в определенных ситуациях, например, когда действующее лицо неизвестно или когда акцент делается на действии, а не на исполнителе.

6. Лаконичность: Избегайте многословия и избыточности. Будьте лаконичны в своих выражениях, сохраняя при этом ясность. Исключите ненужные слова и фразы, которые не вносят свой вклад в содержание.

7. Согласованность: Поддерживайте согласованность в языке, терминологии и форматировании на протяжении всей вашей статьи. Используйте одни и те же термины и словосочетания при обращении к конкретным концепциям или переменным. Последовательность повышает читабельность и понимание.

8. Цитаты и отсылки: Убедитесь, что вы правильно цитируете все внешние источники в соответствии с выбранным стилем цитирования. Плагиат является серьезным правонарушением в академических кругах, и точные цитаты демонстрируют вашу приверженность академической честности.

9. Экспертная оценка и обратная связь: Ищите экспертную оценку и отзывы от коллег, наставников или партнеров по написанию статей. Свежий взгляд может помочь определить области, в которых необходимы улучшения языка и стиля.

10. Стиль, специфичный для журнала: Ознакомьтесь с руководством по стилю или требованиями к форматированию журнала, в который вы планируете отправить свою рукопись. У разных журналов могут быть особые предпочтения в отношении языка и стиля.

11. Обратитесь за профессиональным редактированием: Воспользуйтесь услугами профессионального редактирования, чтобы убедиться, что ваша статья соответствует самым высоким языковым стандартам и стилю. Профессиональные редакторы могут предоставить ценную обратную связь и помочь довести ваш текст до совершенства.

12. Ясность в передаче сложных идей: Академическое письмо часто включает в себя сложные идеи и запутанные аргументы. Убедитесь, что ваш язык и стиль поддерживают эффективную передачу этих идей. Разбейте сложные концепции на удобоваримые сегменты, используйте примеры и предоставляйте четкие объяснения.

Овладение языком и стилем академического письма - это непрерывный процесс, который повышает вашу способность эффективно излагать свои исследования. Уделяя приоритетное внимание ясности, точности и соблюдению установленных правил, вы можете гарантировать, что ваша исследовательская работа будет не только хорошо принята, но и внесет значительный вклад в вашу область исследований.

Заключение

Скрупулезно придерживаясь этих рекомендаций по оформлению, вы не только повышаете свои шансы на то, что ваша статья будет принята, но и демонстрируете свой профессионализм и приверженность стандартам академической публикации. Помните, что процесс форматирования - это не просто соблюдение требований; это возможность представить ваше исследование в наилучшем свете, сделав его более доступным и действенным для ваших коллег и более широкого академического сообщества.


Topics : Социальные сети Продвижение исследований подготовка рукописей научное редактирование форматирование текстов
Только на этой неделе - скидка 50% на нашу услугу научного редактирования
May 27, 2016

Только на этой неделе - скидка 50% на нашу услугу научного редактирования...


Подготовка рукописей для публикации в Waterbirds
Feb. 24, 2016

Журнал Waterbirds теперь включил Falcon Scientific Editing в свой список ...


JPES рекомендует Falcon Scientific Editing
Jan. 21, 2016

Falcon Scientific Editing теперь в списке компаний, рекомендуемых румынск...


Useful Links

Academic Editing | Thesis Editing | Editing Certificate | Resources