Советы по написанию эффективных сопроводительных писем для статей в журнал
FSE Editors and Writers | Aug. 29, 2023
Отправка рукописи в журнал включает в себя нечто большее, чем просто само исследование; для этого требуется эффективное сопроводительное письмо, в котором рассказывается о вашей работе, подчеркивается ее значимость и привлекается внимание редакторов журнала. Хорошо составленное сопроводительное письмо служит защитником вашей рукописи, сообщая о ее ценности и побуждая редакторов вникать в вашу работу. Вот ценные советы, которые помогут вам написать эффектные сопроводительные письма для статей в журнал:
Персонализируйте свое представление
Первые строки вашего сопроводительного письма - это ваш шанс установить личную связь с редакционной командой журнала. Демонстрация того, что вы потратили время на понимание миссии и сферы охвата журнала, может значительно усилить эффект от вашего вступления.
Обращайтесь к редактору по имени: Начните с обращения к главному редактору или обращайтесь к редактору по его полному имени. Избегайте общих приветствий типа "К кому это может относиться". Персонализация вашего приветствия придает ему человеческий оттенок и показывает, что вы выполнили свою домашнюю работу.
Показать предыдущее взаимодействие: Если у вас были предыдущие взаимодействия с журналом, упомяните о них. Например, если вы присутствовали на конференции, на которой присутствовали представители журнала, или если вы переписывались с редакцией, кратко упомяните эти случаи. Это демонстрирует ваше активное взаимодействие с сообществом журнала.
Выразите свои знания о журнале: Подчеркните, что вы знакомы с миссией журнала, его тематикой и последними публикациями. Упомяните конкретные статьи, которые нашли у вас отклик, и объясните, как ваша рукопись соотносится с тематикой журнала. Это не только подчеркивает ваш неподдельный интерес, но и убеждает редакторов в том, что ваша заявка тщательно подобрана.
Почему это важно: Персонализация вашего представления - это не просто формальность; она задает тон вашему сопроводительному письму. Редакторы получают множество материалов, и введение, демонстрирующее ваше понимание ниши журнала, сразу выделяет вашу работу среди остальных. Это отражает ваше стремление вносить значимый вклад в работу журнала.Receive Free Grammar and Publishing Tips via Email
Краткое и ясное вступление
Начало вашего сопроводительного письма должно лаконично передавать суть вашей рукописи и в то же время вызывать интерес у редакторов журнала. Составление краткого и ясного введения гарантирует, что ключевые моменты вашей статьи будут сразу очевидны и заинтересуют читателя с самого начала.
Укажите название рукописи: Начните с указания названия вашей рукописи. Такой прямолинейный подход немедленно информирует читателя о предмете вашего представления.
Кратко изложите цель: В одном-двух предложениях кратко объясните основную цель вашего исследования. Это должно дать четкое представление о том, на что направлено исследование, и о его актуальности для данной области.
Подчеркните значимость и соответствие: Кратко подчеркните значимость вашего исследования и то, как оно соотносится с тематикой журнала. Эта связь убеждает редакторов в том, что ваша статья хорошо подходит для их читательской аудитории.
Почему это важно: Краткое и понятное вступление мгновенно предоставляет редакторам необходимую информацию о вашей рукописи. Редакторы журналов часто имеют ограниченное время для ознакомления с сопроводительными письмами, поэтому простое открытие гарантирует, что основные аспекты вашей работы будут легко доступны. Такой подход также демонстрирует вашу способность лаконично излагать сложные концепции — навык, который высоко ценится в академическом письме.
Составление вступительной части: Чтобы создать краткое и ясное вступительное слово, сосредоточьтесь на том, чтобы изложить основные элементы вашей рукописи в нескольких предложениях. Избегайте ненужных подробностей или подробных объяснений в этом разделе. Вместо этого постарайтесь предложить краткий обзор вашего исследования, который побудит читателя углубиться в ваше представление. Помните, что ваша цель - пробудить любопытство и эффективно передать суть рукописи.
Выделите новизну
Одна из ключевых целей вашего сопроводительного письма - подчеркнуть оригинальность и новизну вашего исследования. Четкое изложение того, как ваше исследование привносит новые идеи или перспективы в данную область, может привлечь внимание редакторов журналов и повысить значимость вашей публикации.
Определите пробел: Начните с определения конкретного пробела или дефицита знаний в существующей литературе, который рассматривается в вашем исследовании. Этот пробел может быть вопросом исследования, на который нет ответа, методологическим ограничением или неисследованной областью исследования.
Подчеркните уникальный подход: Объясните, как в вашем исследовании используется уникальный подход к заполнению выявленного пробела. Это может включать использование инновационных методологий, принятие новой теоретической базы или рассмотрение под нетрадиционным углом зрения.
Выделите вклад: Опишите вклад, который ваше исследование вносит в данную область. Этот вклад может включать в себя новые идеи, лучшее понимание того или иного явления, новое применение существующих концепций или разработку новой структуры.
Проиллюстрируйте актуальность: Объясните, почему новизна вашего исследования важна для более широкой области или дисциплины. Объясните, как ваши выводы потенциально могут изменить существующие парадигмы, послужить основой для принятия политических решений или вдохновить на дальнейшие исследования.
Почему это важно: Подчеркивание новизны вашего исследования демонстрирует вашу осведомленность о текущем состоянии отрасли и вашу способность позиционировать свою работу в ее контексте. Этот раздел сопроводительного письма демонстрирует ваш опыт в выявлении пробелов и вашу приверженность продвижению знаний.
Составьте заявление о новизне: Чтобы эффективно подчеркнуть новизну вашего исследования, будьте кратки, но точны. Сосредоточьтесь на отдельных аспектах вашего исследования, которые отличают его от существующей литературы. Используйте понятный язык, чтобы рассказать о том, как ваше исследование заполняет пробелы и вносит свой вклад в эту область.
Изложите основные выводы
На пути к составлению эффективного сопроводительного письма раздел, посвященный изложению ключевых выводов вашей рукописи, - это то место, где вы даете краткий обзор сути вашего исследования. Четкое и лаконичное изложение этих результатов может заинтриговать редакторов журналов и побудить их продолжить изучение вашей статьи.
Подведите итог основным результатам: Начните с подведения итогов вашего исследования. Выделите наиболее значимые и впечатляющие результаты, которые непосредственно касаются ваших исследовательских целей.
Укажите контекст: Кратко объясните контекст, в котором были получены эти результаты. Этот контекст может включать в себя условия проведения исследования, методы сбора данных или теоретические основы, которыми руководствовалось ваше исследование.
Подчеркивайте актуальность: Излагая свои выводы, подчеркивайте их значимость для исследовательского вопроса, гипотезы или проблемы, к которым вы обращались. Уточните, как ваши результаты способствуют углублению знаний в данной области.
Проиллюстрируйте последствия: Обсудите последствия ваших выводов для более широкого академического сообщества. Бросают ли они вызов существующим теориям, предлагают ли практические приложения или прокладывают путь для дальнейших исследований?
Пример: "Наше исследование дало убедительные результаты, которые проливают свет на [исследовательскую проблему]. Мы обнаружили, что [Ключевой вывод 1] выявляет ранее незамеченную корреляцию между [переменной A] и [Переменной B]. Важно отметить, что эти выводы были согласованы во всех [группах участников], что повысило надежность наших результатов. Кроме того, наш анализ показал [Ключевой вывод 2], который бросает вызов общепринятому пониманию [существующей теории]. Это имеет последствия для [полевых условий] и требует пересмотра преобладающих предположений".
Почему это важно: Изложение ваших ключевых выводов в сопроводительном письме служит двум целям. Во-первых, это побуждает редакторов изучить вашу рукопись, обещая новые идеи. Во—вторых, это демонстрирует вашу способность преобразовывать сложные результаты исследований в краткие, впечатляющие заявления - навык, который ценится в научном общении.
Составление резюме ваших выводов: Излагая свои ключевые выводы, сосредоточьтесь на их значимости и актуальности. Избегайте углубления в обширные детали; вместо этого дайте краткое представление о ваших результатах, чтобы заинтересовать редакторов читать дальше. Используйте понятный язык и избегайте жаргона, чтобы обеспечить легкодоступность сути вашего исследования.
Устранять потенциальное воздействие
В вашем сопроводительном письме раздел, посвященный потенциальному влиянию вашего исследования, посвящен тому, как ваше исследование вносит вклад в более широкое научное сообщество, практическое применение или политические соображения. Эффективная передача этого влияния может подчеркнуть актуальность вашей статьи и найти отклик у редакторов журнала.
Обсудите академический вклад: Начните с объяснения того, как ваше исследование расширяет академическую дискуссию в вашей области. Подчеркните, как ваши выводы основываются на существующих теориях, бросают вызов преобладающим предположениям или предлагают новые перспективы.
Подчеркните практические последствия: Если ваше исследование имеет практическое значение или приложения, кратко изложите их. Объясните, как ваши выводы можно было бы использовать в реальных сценариях, решая проблемы или предлагая решения.
Упомяните политические соображения: Если ваше исследование имеет значение для принятия политических решений, упомяните о нем. Обсудите, как ваши выводы могли бы послужить основой для выработки политики или внести вклад в обсуждение соответствующих вопросов.
Проиллюстрируйте потенциальное сотрудничество: Если ваше исследование открывает возможности для междисциплинарного сотрудничества, кратко упомяните о них. Расскажите, как ваше исследование могло бы устранить пробелы между дисциплинами и способствовать новому сотрудничеству.
Пример: "Потенциальное влияние нашего исследования выходит за рамки академического дискурса. Выясняя взаимосвязь между [переменной A] и [переменной B], мы не только углубляем наше понимание [исследовательской проблемы], но и предоставляем практикам в [соответствующей области] полезные идеи. Кроме того, наши выводы имеют значение для политических решений, связанных с [областью политики], предлагая перспективу, основанную на данных, которая могла бы послужить основой для эффективных стратегий. Кроме того, междисциплинарный характер нашего исследования предполагает сотрудничество между [областью А] и [областью В], что открывает захватывающие возможности для междисциплинарных исследований".
Почему это важно: Рассмотрение потенциального воздействия вашего исследования демонстрирует вашу способность мыслить за пределами вашего исследования и осознавать его более широкие последствия. Этот раздел сопроводительного письма демонстрирует, что ваша работа имеет отношение не только к академической сфере.
Составление заявления о воздействии: При рассмотрении потенциального воздействия сосредоточьтесь на ощутимом вкладе, который ваше исследование вносит в академические круги, практику или разработку политики. Будьте кратки, подчеркивая, каким образом ваши выводы могут привести к позитивным изменениям.
Следуйте рекомендациям журнала
Когда вы завершаете подготовку сопроводительного письма для отправки в журнал, одним из наиболее важных аспектов, который необходимо учитывать, является обеспечение того, чтобы вы строго следовали конкретным рекомендациям, предоставляемым целевым журналом. В этом разделе подчеркивается важность тщательного соблюдения этих рекомендаций для повышения шансов вашей рукописи на принятие.
Внимательно ознакомьтесь с рекомендациями: Прежде чем составлять сопроводительное письмо, внимательно прочтите и поймите правила подачи материалов, предоставляемые журналом. Эти рекомендации обычно включают информацию о форматировании, обязательных разделах, ограничениях по количеству слов и любых конкретных инструкциях.
Адаптируйте свое письмо: Настройте сопроводительное письмо в соответствии с требованиями журнала. Если в руководстве указаны конкретные моменты, на которые следует обратить внимание в сопроводительном письме, обязательно укажите их. Это демонстрирует ваше внимание к деталям и стремление соответствовать ожиданиям журнала.
Используйте шаблон журнала: Если журнал предоставляет шаблон сопроводительного письма, используйте его. Это гарантирует, что ваша статья соответствует предпочтительному формату и структуре журнала, что упрощает процесс рецензирования для редакторов.
Тщательно вычитайте: Точно так же, как вы тщательно вычитывали бы свою рукопись, уделите такое же внимание своему сопроводительному письму. Опечатки, грамматические ошибки или несоответствия в форматировании могут создать неблагоприятное впечатление.
Пример: "В соответствии с правилами подачи [Название журнала], я адаптировал это сопроводительное письмо с учетом конкретных моментов, изложенных в инструкциях. Прилагаемая рукопись "[Название вашей рукописи]" соответствует форматированию журнала и стилю цитирования. Я также позаботился о том, чтобы количество слов в этом сопроводительном письме соответствовало рекомендациям. Спасибо, что рассмотрели нашу заявку, и я с нетерпением жду возможности внести свой вклад в уважаемую публикацию [Название журнала]".
Почему это важно: Следование рекомендациям журнала демонстрирует ваш профессионализм и уважение к редакционному процессу. Это отражает ваше стремление представить отточенную и хорошо подготовленную рукопись, которая полностью соответствует требованиям журнала.
Составление письма, соответствующего рекомендациям: Чтобы эффективно следовать рекомендациям журнала, внимательно ознакомьтесь с предоставленными инструкциями и убедитесь, что в вашем сопроводительном письме учтены все указанные моменты. Используйте шаблон журнала, если таковой имеется, и тщательно вычитайте свое сопроводительное письмо перед отправкой.
Упомяните соответствующие исследования
В процессе составления подробного сопроводительного письма для отправки в журнал важно отметить и процитировать соответствующие исследования, которые согласуются с вашей рукописью. Этот раздел вашего сопроводительного письма позволяет вам продемонстрировать свое знакомство с данной областью и установить связи с существующей литературой.
Определите ключевые работы: Начните с определения нескольких оригинальных или недавних исследований, которые тесно связаны с темой вашего исследования. Это могут быть основополагающие работы, влиятельные статьи или недавние достижения в этой области.
Установите соответствие: Объясните, как ваше исследование согласуется с выводами, методологиями или теориями, представленными в выявленных работах. Выделите общие темы, исследовательские вопросы или пробелы в литературе, которые рассматриваются в вашем исследовании.
Подчеркните преемственность: Подчеркните преемственность, которую ваше исследование привносит в существующую совокупность знаний. Обсудите, как ваше исследование расширяет или дополняет исследования других, внося свой вклад в продолжающуюся беседу.
Признайте вклад авторов: Если кто-либо из авторов соответствующих работ хорошо известен в данной области, признайте их вклад. Это не только свидетельствует об уважении к их исследованиям, но и подтверждает вашу осведомленность о ключевых фигурах.
Пример: "Несколько недавних исследований, включая работу [Автора A] ('[Название A]') и [Автора B] ('[Название B]'), пролили свет на [проблему исследования]. Наше исследование основывается на этих выводах с помощью [Краткого объяснения вклада вашего исследования]. Такое согласование не только углубляет наше понимание [исследовательской проблемы], но и дает представление о [Конкретном аспекте]. Мы рады внести свой вклад в продолжающийся диалог, инициированный этими уважаемыми исследователями".
Почему это важно: Упоминание соответствующих исследований демонстрирует вашу вовлеченность в данную область и вашу способность позиционировать свою работу в контексте существующей литературы. Этот раздел сопроводительного письма демонстрирует вашу осведомленность о текущих дебатах и вашу способность связать свое исследование с более широким исследовательским ландшафтом.
Выстраивание последовательности вашего исследования: выберите соответствующие работы, которые тесно связаны с вашим исследованием, и выделите точки соприкосновения. Будьте кратки, объясняя, как ваше исследование вносит вклад в текущую научную беседу.
Объясните этические соображения
В процессе составления подробного сопроводительного письма для публикации в журнале крайне важно учитывать этические соображения, связанные с вашим исследованием. Этот раздел позволяет вам заверить редакторов в вашей приверженности добросовестности исследований и соблюдению этических норм.
Подробное информированное согласие: Если в вашем исследовании участвуют люди, объясните, как вы получили информированное согласие от участников. Подчеркните свою приверженность этическим принципам, включая сохранение конфиденциальности участников.
Обсудите вопросы защиты животных: Если в вашем исследовании участвуют животные, кратко упомяните о своем соблюдении правил защиты животных. Объясните, как вы обеспечивали гуманное обращение с животными и уход за ними во время вашего обучения.
Обеспечение целостности данных: Кратко обсудите вашу приверженность обеспечению целостности данных и шаги, которые вы предприняли для обеспечения точного и надежного сбора данных, анализа и отчетности.
Укажите институциональный обзор: Если применимо, укажите, что ваше исследование получило одобрение институционального наблюдательного совета или комитета по этике. Предоставьте гарантии того, что ваше исследование было проведено в соответствии с их руководящими принципами.
Пример: "Мы хотим подчеркнуть нашу приверженность добросовестности исследований и этическим практикам при проведении этого исследования. Информированное согласие было получено от всех участников, участвовавших в нашем исследовании, и мы обеспечили конфиденциальность их личной информации. При проведении исследований с участием животных мы следовали рекомендациям [Учреждения] по защите животных, гарантируя гуманное обращение и уход. Более того, наши процедуры сбора и анализа данных были разработаны таким образом, чтобы поддерживать самые высокие стандарты целостности данных. Это исследование было проведено с одобрения комитета по этике [учреждения], и мы привержены соблюдению этических стандартов, установленных комитетом".
Почему это важно: Упоминание этических соображений в вашем сопроводительном письме укрепляет вашу приверженность соблюдению целостности исследований. Это демонстрирует вашу осведомленность об этических принципах и вашу приверженность проведению исследований этичным и ответственным образом.
Составление вашего этического объяснения: Держите этот раздел кратким, при этом убедитесь, что вы затронули ключевые этические соображения, имеющие отношение к вашему исследованию. Подчеркните свою приверженность этическим принципам и добросовестность.
Предложите рецензентов
На заключительных этапах составления подробного сопроводительного письма для отправки в журнал подумайте о том, чтобы предложить потенциальных рецензентов для вашей рукописи. Хотя не все журналы допускают предложения рецензентов, предоставление продуманных рекомендаций может помочь ускорить процесс рецензирования и гарантировать, что ваша статья будет оценена экспертами в вашей области.
Тщательно выбирайте: Предлагая потенциальных рецензентов, выбирайте людей, обладающих опытом в тематике вашей рукописи. Эти эксперты должны хорошо разбираться в области исследований, методологиях и теориях, имеющих отношение к вашему исследованию.
Избегайте конфликта интересов: Убедитесь, что у людей, которых вы предлагаете, нет каких-либо конфликтов интересов с вашим исследованием. Избегайте предлагать рецензентов, которые являются коллегами, коллаборационистами, наставниками или конкурентами.
Объясните обоснование: Кратко объясните, почему вы считаете, что предложенные рецензенты подошли бы для оценки вашей рукописи. Расскажите об их соответствующих экспертных знаниях и о том, как их идеи могли бы способствовать процессу оценки.
Укажите контактную информацию: Если журнал допускает предложения рецензентов, укажите имена, места работы и контактную информацию экспертов, которых вы рекомендуете. Эта информация помогает редакционной группе в выявлении потенциальных рецензентов.
Пример: "Мы хотели бы предложить потенциальных рецензентов, обладающих опытом в [области исследований]. Доктор [Эксперт А] из [Филиала А] опубликовал много публикаций в этой области, и их выводы значительно улучшили бы процесс рецензирования. Кроме того, мы рекомендуем доктора [Эксперта В] из [Филиала В], чьи исследования тесно связаны с темами, рассмотренными в нашей рукописи. Оба эксперта имеют большой опыт работы в [соответствующей области]".
Почему это важно: Предложение подходящих рецензентов демонстрирует ваше активное участие в процессе рецензирования и ваше понимание экспертных знаний, необходимых для оценки вашей рукописи. Хотя окончательное решение о рецензентах остается за журналом, ваши предложения могут помочь редакционной команде в выявлении потенциальных экспертов.
Составление предложений для рецензентов: Тщательно изучите опыт потенциальных рецензентов и их отношение к вашему исследованию. Укажите их имена, место работы и краткое обоснование каждой рекомендации.Receive Free Grammar and Publishing Tips via Email
Передайте энтузиазм
В процессе подготовки подробного сопроводительного письма для публикации в журнале крайне важно выразить свой энтузиазм по поводу возможности внести свой вклад в научное сообщество журнала. Этот заключительный раздел позволяет вам выразить свою страсть к вашим исследованиям и желание поделиться ими с более широкой аудиторией.
Проявите неподдельный интерес: Начните с выражения своего неподдельного восторга по поводу возможности публикации в журнале. Выделите конкретные аспекты журнала, которые перекликаются с вашими исследовательскими целями и интересами.
Подчеркните соответствие: объясните, почему ваша рукопись полностью соответствует тематике журнала и читательской аудитории. Подчеркните, насколько ваше исследование соответствует миссии и целям журнала.
Поделитесь будущими целями: Упомяните о своих стремлениях повлиять на результаты вашего исследования в данной области и о том, как публикация в журнале способствовала бы достижению этих целей. Передайте свое стремление взаимодействовать с читательской аудиторией журнала.
Поблагодарите редакторов: Выразите свою благодарность редакторам за рассмотрение вашей заявки. Поблагодарите их за потраченное время и усилия по рецензированию вашей рукописи и сопроводительного письма.
Пример: "Мы искренне взволнованы перспективой внести свой вклад в уважаемую публикацию [Название журнала]. Пересечение наших исследований с направленностью журнала на [Фокус журнала] органично согласуется с нашими целями [Вашими исследовательскими целями]. Мы считаем, что наше исследование не только расширит кругозор журнала, но и глубоко заинтересует его читателей. Мы рады возможности поделиться нашими выводами с уважаемой аудиторией журнала и внести свой вклад в продолжающийся научный дискурс".
Почему это важно: Выражение энтузиазма в вашем сопроводительном письме демонстрирует вашу страсть к исследованиям и ваше стремление быть частью научного сообщества журнала. Ваш энтузиазм может привлечь внимание редакторов и рецензентов и произвести положительное впечатление.
Формулируйте свое выражение энтузиазма: Будьте искренни в выражении волнения и привязывайте свой энтузиазм к конкретным аспектам миссии, сферы охвата или целей журнала.
Заключение
В заключение, эффективное сопроводительное письмо дополняет подачу вашей рукописи, демонстрируя ее важность и согласовывая с тематикой журнала. Персонализируя свое введение, предлагая четкое вступление, подчеркивая новизну, излагая ключевые выводы, обращая внимание на потенциальное влияние, следуя рекомендациям журнала, упоминая соответствующие исследования, объясняя этические соображения, предлагая рецензентов, выражая энтузиазм, решая проблемы и заканчивая профессионально, вы создаете убедительное сопроводительное письмо, которое повышает шансы вашей рукописи на публикацию. серьезно рассмотрено редакторами журнала. Помните, что ваше сопроводительное письмо — это первое впечатление от вашей рукописи - сделайте так, чтобы это имело значение!
Topics : Написание статей Социальные сети подготовка рукописей научное редактирование