11 советов о том, как произвести впечатление на редактора журнала своим сопроводительным письмом

Публикация и распространение данных и результатов для читателей посредством актуального журнала с высоким импакт-фактором – это важная часть исследования. При подаче рукописи в конкретный журнал, один из основных компонентов, который вам необходимо включить – это сопроводительное письмо, которое должно быть адресовано редактору журнала (как правило, главному редактору).

Сопроводительное письмо создает первое впечатление редактора о рукописи, и хотя сама рукопись играет важную роль, сопроводительное письмо дает представление о статье, помогая редактору решить, следует ли направить представленную рукопись рецензентам, отклонить ее или даже самому принять ее (разве не здорово!). Таким образом, сопроводительное письмо должно быть выражено в краткой, убедительной и профессиональной форме. Оно не должно быть слишком длинным или слишком коротким (как правило, 1-2 страницы).

Цель вашего сопроводительного письма – «продать» свое исследование редактору! Ниже приведены 11 советов по написанию такого сопроводительного письма:

Ва;ные основы при написании сопроводительного письма:

1. Включите свое имя (или имя соответствующего автора), адрес электронной почты и физический адрес в верхней части сопроводительного письма или еще лучше, используйте фирменный бланк своего учреждения. Если такой бланк стандартизирован, включите свою контактную информацию в нижней части письма после вашей подписи, чтобы редактор мог легко связаться с вами. Кроме того, убедитесь, что вы поставили фактическую подпись (не только свое напечатанное имя), чтобы повысить уровень доверия к письму.

2. В некоторых журналах в различных регионах (американских, европейских или азиатских) разные редакторы. Поэтому, убедитесь, что вы обращаетесь к нужному редактору. Укажите полное имя редактора и включите его/ее должность (степень) перед именем. Как правило, список редакторов можно найти на веб-странице журнала. Если имя отсутствует, пишут «Уважаемый редактор» или «Уважаемый Главный редактор», но не пишут «Уважаемый(е) господа».

3. Старайтесь не просто копировать целые параграфы из вашей рукописи. Изменяйте формулировку важных результатов и приложений вашего исследования в сопроводительном письме. Редактор поймет, что вы потратили время, чтобы написать уникальное письмо.

4. Думая о том, что сказать в сопроводительном письме, стоит заново убедиться, что ваше исследование имеет непосредственное отношение к тематике журнала.

Вам также может понравиться наша статья по схожей теме: Выбор наилучшего журнала для вашей статьи: 5 рекомендаций

5. Начните письмо профессионально, на позитивной и конструктивной ноте. Напишите правильный заголовок, как в основной рукописи. Не забудьте обновить заголовок в своем письме, прежде чем представить свою рукопись, если вы изменили его в окончательном варианте рукописи. Затем четко укажите, какой тип работы вы представляете, например, краткое сообщение, полную версию статьи, обзор (мини или полный обзор) или перспективу.

6. Если вы представляли данную статью в другой журнал до этого, не забудьте изменить название журнала, редактора и формулировку темы, требований и интересов журнала. Также имейте в виду, что если вы отправляете статью, которая была ранее представлена в другом месте, вы должны упомянуть об этом, и почему она была отклонена ранее при отправке рукописи или в сопроводительном письме (если больше об этом нигде не упомянуть). Не следует представлять статью одновременно более чем в один журнал. Некоторые журналы требуют, чтобы вы явно указали, что статья больше нигде не находится на рассмотрении.

7. Основные пункты сопроводительного письма должны кратко представлять новизну вашей научной работы в одном или двух параграфах в соответствии с требованиями, для изложения важных моментов. Этот раздел не должен быть слишком длинным или слишком коротким. Выделите лучшие эксперименты и свои самые многообещающие результаты и включите любые новые специальные методы, которые вы использовали, если таковые имеются. Можно отметить свой опыт в области исследований и предыдущие результаты, если они существенны и связаны с текущими. Тем не менее, основное внимание должно быть в первую очередь уделено текущему исследованию. При описании своих результатов, убедитесь, что информация в письме согласуется с тем, что сообщается в основной рукописи.

8. Четко и лаконично объясните значение и обоснование того, почему вы подаете свою работу в данный конкретный журнал. Это, пожалуй, самый важный совет! Убедите редактора, как и почему ваша работа имеет отношение к тематике журнала. Вы должны также объяснить, почему конкретная проблема, рассматриваемая в вашем исследовании, имеет большое значение и будет ценна для читателей журнала. Вам нужно убедить редактора, что ваше исследование будет иметь большое влияние в своей сфере!

Как закончить свое сопроводительное письмо:

9. Можно упомянуть и другие документы, которые вы включаете, например, саму рукопись, формы автора, сопутствующую информацию, ответы на замечания рецензентов (если представляете пересмотренный вариант) и т.д. Тем не менее, это, как правило, не нужно и просто занимает пространство, но может использоваться для того, чтобы «продать» вашу статью в редакцию. В конце концов, сопроводительное письмо имеет по существу коммерческую цель!

10. И, наконец, укажите редактору, что вы готовы и рады ответить на любые вопросы по поводу своей рукописи и с нетерпением ждете решения или последующих шагов.

Окончательная проверка:

11. Избегайте использования сокращений (или определяйте их) и удостоверьтесь в правильности грамматики и орфографии. Читайте и перечитывайте письмо тщательно, чтобы убедиться, что оно достойно представления уважаемому редактору на международном форуме.
12. С помощью этих советов вы сможете написать сопроводительное письмо, которое точно произведет впечатление на редактора журнала!

И, если вам требуется профессиональное редактирование Вашей рукописи или сопроводительного письма, обратитесь к Falcon Scientific Editing сегодня, и мы сделаем оперативное предложение . Мы также предлагаем редактирование образца (до 300 слов) аннотаций и сопроводительных писем, чтобы вы смогли оценить качество нашей работы перед тем, как сделать заказ. При заказе на полное редактирование, мы можем также написать сопроводительное письмо для вас (на основе вашей рукописи) за дополнительную плату. Напишите нам сегодня!

Если вам понравилась эта статья, то вам также могут понравиться статьи:

Выбор наилучшего журнала для вашей статьи: 5 рекомендаций

5 популярных грамматических ошибок, которые ученые делают в публикациях

Публикация в международном научном журнале: советы от редактора

Об авторе:

Абдул Руф (Abdul Rouf) – научный сотрудник Университета Флориды в США. Ранее он также работал в Бразилии и Турции в качестве научного сотрудника. В 2013 году он завершил получил степень кандидата наук в Индийском институте интегративной медицины (CSIR) в Джамму, Индия. Он специализируется на органической химии, и его текущая сфера интересов включает химический синтез феромонов и гормонов. Кроме того, он активно участвует в написании, редактировании, а также обзорах научных статей для различных журналов, таких как Международный журнал химии. Список его публикаций можно найти в Google Scholar .